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Latest — Aug 3, 2026
Passwork 7.7: Acceso sin conexión para escritorio y móvil, además de nuevas guías de incorporación

La última versión de Passwork se centra en un problema que todo equipo distribuido termina enfrentando: qué sucede con el acceso a las contraseñas cuando se pierde la conexión. Passwork 7.7 añade un modo sin conexión seguro tanto a las aplicaciones de escritorio como móviles, manteniendo a los administradores con control total sobre lo que se almacena en caché localmente.


Novedades en la versión 7.7

  • Modo sin conexión. Visualice contraseñas en escritorio y móvil sin conexión activa al servidor. Un proceso de activación en dos pasos mantiene el almacenamiento en caché deliberado: nada se guarda en un dispositivo a menos que el usuario lo marque y lo habilite allí.
  • Solo lectura por diseño. Los registros sin conexión pueden visualizarse, no editarse. Cualquier cambio sigue requiriendo una conexión activa.
  • Supervisión completa del administrador. Los permisos basados en roles controlan quién obtiene acceso sin conexión, cuánto tiempo puede permanecer un dispositivo sin sincronizar y cuántos registros puede almacenar.
  • Registro de auditoría completo. Cada descarga y acción sin conexión se sincroniza con el registro de actividad y el panel de seguridad una vez que el dispositivo se reconecta.
  • Expiración automática de caché. Los registros desaparecen del dispositivo automáticamente si no se sincroniza dentro del período establecido por el administrador.
  • Controles de archivos adjuntos. Los administradores ahora pueden deshabilitar los archivos adjuntos a los registros en toda la organización.
  • Bloqueo de solicitudes durante actualizaciones. El sistema ahora retiene las solicitudes entrantes de usuarios mientras se aplica una actualización, previniendo conflictos durante el despliegue.
  • Mejoras en la aplicación móvil. Añade bloqueos de capturas de pantalla y grabación a nivel de organización y búsqueda entre carpetas, junto con la nueva capacidad sin conexión.
  • Nuevas guías de incorporación. Cinco itinerarios basados en roles (usuarios, gerentes, administradores de TI, DevOps y especialistas en seguridad) que cubren configuración, integraciones y listas de verificación de cumplimiento.

Acceso seguro sin conexión para aplicaciones de escritorio y móviles

Los usuarios ahora pueden abrir registros de contraseñas incluso cuando su dispositivo no tiene conexión con el servidor. Lograrlo requiere dos pasos deliberados, por lo que nada termina en un dispositivo por accidente.

Primero, el usuario marca un registro específico con un icono de sin conexión , disponible tanto en la tarjeta de información de la contraseña como en la lista general de contraseñas. Esto añade los registros seleccionados a una lista sincronizada visible en todos los dispositivos del usuario en la pestaña Sin conexión del panel de navegación — en este punto nada se descarga ni está disponible sin conexión todavía.

Segundo, en un dispositivo, el usuario abre la pestaña Sin conexión en la aplicación de escritorio o móvil y selecciona Habilitar en este dispositivo. Solo entonces Passwork descarga los registros cifrados a una caché local en ese dispositivo específico.

Al abrir la aplicación de escritorio o móvil sin conexión a internet, solo están disponibles los registros previamente guardados para acceso sin conexión. Si el servidor se vuelve inaccesible durante una sesión, la aplicación ofrece tres opciones:

  • Cerrar sesión de la aplicación de escritorio o móvil
  • Reintentar la conexión al servidor
  • Cambiar al modo sin conexión para ver solo los registros en caché

Una vez que se restablece la conectividad, Passwork sincroniza la caché y carga un registro de cada visualización sin conexión al servidor.

Controles de administrador, visibilidad y seguimiento de riesgos

El acceso sin conexión se gestiona a nivel de rol y no funciona sin control. Los administradores mantienen control total sobre quién lo usa y cómo se rastrea.

Permisos basados en roles

Los administradores deciden qué roles pueden usar el acceso sin conexión, cuánto tiempo puede pasar un dispositivo sin sincronizar antes de que se borre su caché, y cuántos registros puede almacenar un solo dispositivo.

Registro de auditoría completo

Cada descarga sin conexión aparece en el registro de eventos y en el panel de seguridad. Todas las acciones realizadas en registros sin conexión también se reflejan en el Registro de actividad una vez que el dispositivo se sincroniza, igual que cualquier otra contraseña. Esto proporciona a los equipos de seguridad el mismo nivel de supervisión sobre el acceso sin conexión que ya tienen sobre la actividad en línea.

Información a nivel de dispositivo

Los administradores pueden ver quién almacenó en caché un registro, en qué dispositivo y cuándo ese dispositivo se sincronizó por última vez. El modal de acceso para una carpeta o bóveda también muestra el nombre del usuario y del dispositivo, para que los administradores puedan rastrear la actividad sin conexión hasta el dispositivo específico sin salir de la vista de permisos.

Seguimiento de exposición

El Panel de seguridad de Passwork trata un registro sin conexión como una exposición potencial en el momento en que llega a una caché local, independientemente de si el usuario realmente lo abre. Esto sigue la misma lógica ya aplicada a los registros visualizados.

Política desactivada por defecto

Después de actualizar a la versión 7.7, la función está habilitada por defecto solo para los roles de Propietario y Administrador. Todos los demás comienzan con la función desactivada.

Aspectos esenciales del modo sin conexión

  • Dónde funciona. Los registros pueden marcarse para acceso sin conexión desde cualquier aplicación y cliente web, pero visualizarlos sin conexión solo está disponible en las aplicaciones móviles y de escritorio. Debe habilitarse por separado en cada dispositivo.
  • Qué datos están disponibles. Sin conexión, los usuarios solo pueden ver las contraseñas que ya han añadido a la lista sin conexión y sincronizado previamente.
  • Expiración automática. Si un dispositivo no se sincroniza dentro del período establecido por el administrador, los registros en caché se eliminan automáticamente.
  • Configuración de roles. Los administradores establecen las reglas para los usuarios: cuántos registros pueden almacenarse por dispositivo y cuánto tiempo permanecen válidos sin sincronizar.
  • Control del administrador. Los administradores deciden qué roles pueden usar el acceso sin conexión y pueden deshabilitarlo completamente para roles específicos. Cada registro en caché permanece visible en el Registro de actividad y los modales de acceso, mostrando qué usuario lo almacenó en caché, en qué dispositivo y cuándo se sincronizó por última vez.
  • Seguimiento de actividad. Una vez que un dispositivo se reconecta, todas las acciones realizadas sin conexión se sincronizan con el Registro de actividad, apareciendo junto con el historial regular del registro — proporcionando a los administradores visibilidad completa, igual que con cualquier actividad en línea.

Limitaciones del modo sin conexión

  • Solo lectura. En modo sin conexión, los registros solo pueden visualizarse. Crear, editar o eliminar una contraseña requiere conexión al servidor.
  • Revocación. Revocar el acceso a un registro no elimina la copia local instantáneamente — el cambio solo surte efecto una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.
  • Disponibilidad del plan. El acceso sin conexión está disponible solo en el plan avanzado.

Controles de archivos adjuntos

Los administradores ahora pueden deshabilitar los archivos adjuntos a los registros en toda la organización. Una vez desactivado, los usuarios no pueden añadir archivos a ningún registro de contraseña, independientemente del rol o los permisos de la bóveda. La configuración se encuentra en Gestión de bóvedas → Configuración → General.


Mejoras en búsqueda y navegación

Los resultados de búsqueda ahora incluyen una columna de URLs junto con una columna de directorio principal para carpetas, facilitando la identificación de dónde se encuentran los elementos sin abrirlos. La barra de búsqueda ahora se activa automáticamente en cuanto comienza a escribir. También se eliminó la división de subcadenas en las consultas de búsqueda, por lo que los resultados ahora coinciden con su intención de manera más precisa.


Aplicaciones de escritorio y móviles

Tanto las aplicaciones de escritorio como móviles ahora incluyen la implementación de acceso sin conexión descrita anteriormente. La aplicación móvil recibe actualizaciones adicionales: controles a nivel de organización para bloquear capturas de pantalla y grabación de pantalla (Configuración del sistemaExtensiones de navegador y aplicaciones móviles) y búsqueda entre carpetas en lugar de solo registros individuales. También se añadió soporte de descarga de paquete MSI para la aplicación de escritorio.


Nuevo: Guías de incorporación

Junto con el lanzamiento, se publicó una sección completa de incorporación construida en torno a cinco roles — usuarios, gerentes de departamento, administradores de TI, ingenieros DevOps y especialistas en seguridad. Cada guía cubre exactamente lo que alguien en ese rol necesita configurar en el primer día, sin asumir familiaridad previa con el producto.

Los administradores que implementan Passwork en toda la organización obtienen un manual que cubre la integración con LDAP y SSO, la estructura de bóvedas y el aprovisionamiento masivo de usuarios. Los equipos de DevOps tienen un itinerario separado para el uso de CLI y SDK, cuentas de servicio e inyección de secretos en pipelines de CI/CD. Los oficiales de seguridad y cumplimiento pueden trabajar con listas de verificación mapeadas a ISO 27001, GDPR y NIST.

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Passwork 7.7: Modo sin conexión seguro para aplicaciones de escritorio y móviles

Las contraseñas ahora funcionan sin conexión. Passwork 7.7 ofrece acceso sin conexión seguro con supervisión total del administrador, controles de archivos adjuntos a nivel organizacional y cinco nuevas guías de incorporación basadas en roles para una implementación más fluida.

Aug 3, 2026 — 7 min read
Passwork 7.7: Offline-Zugriff für Desktop und Mobilgeräte sowie neue Onboarding-Anleitungen

Das neueste Passwork-Release konzentriert sich auf ein Problem, das jedes verteilte Team früher oder später trifft: Was passiert mit dem Passwortzugriff, wenn die Verbindung abbricht? Passwork 7.7 fügt einen sicheren Offline-Modus sowohl für Desktop- als auch für mobile Apps hinzu, während Administratoren die volle Kontrolle darüber behalten, was lokal zwischengespeichert wird.


Neuerungen in Version 7.7

  • Offline-Modus. Passwörter auf Desktop und Mobilgeräten ohne aktive Serververbindung anzeigen. Ein zweistufiges Opt-in-Verfahren stellt sicher, dass das Caching bewusst erfolgt: Nichts landet auf einem Gerät, es sei denn, ein Benutzer markiert es und aktiviert es dort.
  • Standardmäßig schreibgeschützt. Offline-Datensätze können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Jede Änderung erfordert weiterhin eine aktive Verbindung.
  • Vollständige Admin-Kontrolle. Rollenbasierte Berechtigungen steuern, wer Offline-Zugriff erhält, wie lange ein Gerät ohne Synchronisierung bleiben kann und wie viele Datensätze es speichern darf.
  • Vollständiger Audit-Trail. Jeder Offline-Download und jede Aktion wird nach der Wiederverbindung des Geräts mit dem Aktivitätsprotokoll und dem Sicherheits-Dashboard synchronisiert.
  • Automatischer Cache-Ablauf. Datensätze verschwinden automatisch von einem Gerät, wenn es nicht innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitrahmens synchronisiert wird.
  • Dateianhang-Steuerung. Administratoren können jetzt Dateianhänge an Datensätze für die gesamte Organisation deaktivieren.
  • Anfragesperre während Updates. Das System hält eingehende Benutzeranfragen zurück, während ein Update angewendet wird, um Konflikte während der Bereitstellung zu vermeiden.
  • Mobile-App-Erweiterungen. Bietet organisationsweite Screenshot- und Aufnahmeblockierung sowie ordnerübergreifende Suche zusätzlich zur neuen Offline-Funktion.
  • Neue Onboarding-Anleitungen. Fünf rollenbasierte Tracks (Benutzer, Manager, IT-Administratoren, DevOps und Sicherheitsspezialisten) mit Setup-, Integrations- und Compliance-Checklisten.

Sicherer Offline-Zugriff für Desktop- und mobile Apps

Benutzer können jetzt Passwort-Datensätze öffnen, auch wenn ihr Gerät keine Verbindung zum Server hat. Dafür sind zwei bewusste Schritte erforderlich, sodass nichts versehentlich auf einem Gerät landet.

Erstens markiert ein Benutzer einen bestimmten Datensatz mit einem Offline-Symbol , das sowohl in der Passwort-Infokarte als auch in der allgemeinen Passwortliste verfügbar ist. Dies fügt ausgewählte Datensätze zu einer synchronisierten Liste hinzu, die auf allen Geräten des Benutzers unter dem Tab Offline im Navigationsbereich sichtbar ist — zu diesem Zeitpunkt wird noch nichts heruntergeladen oder ist offline verfügbar.

Zweitens öffnet der Benutzer auf einem Gerät den Tab Offline in der Desktop- oder mobilen App und wählt Auf diesem Gerät aktivieren. Erst dann lädt Passwork die verschlüsselten Datensätze in einen lokalen Cache auf diesem spezifischen Gerät.

Beim Öffnen der Desktop- oder mobilen App ohne Internetverbindung sind nur Datensätze verfügbar, die zuvor für den Offline-Zugriff gespeichert wurden. Wenn der Server während einer Sitzung nicht mehr erreichbar ist, bietet die App drei Optionen:

  • Abmelden von der Desktop- oder mobilen App
  • Verbindung erneut versuchen zum Server
  • In den Offline-Modus wechseln um nur zwischengespeicherte Datensätze anzuzeigen

Sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist, synchronisiert Passwork den Cache und lädt ein Protokoll jedes Offline-Zugriffs auf den Server hoch.

Admin-Steuerung, Transparenz und Risikoverfolgung

Der Offline-Zugriff wird auf Rollenebene gesteuert und läuft nicht unkontrolliert. Administratoren behalten die volle Kontrolle darüber, wer ihn nutzt und wie er verfolgt wird.

Rollenbasierte Berechtigungen

Administratoren entscheiden, welche Rollen den Offline-Zugriff nutzen können, wie lange ein Gerät ohne Synchronisierung bleiben kann, bevor sein Cache gelöscht wird, und wie viele Datensätze ein einzelnes Gerät speichern kann.

Vollständiger Audit-Trail

Jeder Offline-Download erscheint im Ereignisprotokoll und auf dem Sicherheits-Dashboard. Alle an Offline-Datensätzen durchgeführten Aktionen werden nach der Synchronisierung des Geräts ebenfalls im Aktivitätsprotokoll erfasst, genau wie bei jedem anderen Passwort. Dies gibt Sicherheitsteams das gleiche Maß an Kontrolle über den Offline-Zugriff wie über Online-Aktivitäten.

Geräteebenen-Einblick

Administratoren können sehen, wer einen Datensatz zwischengespeichert hat, auf welchem Gerät und wann dieses Gerät zuletzt synchronisiert wurde. Das Zugriffsmodal für einen Ordner oder Tresor zeigt auch den Benutzer- und Gerätenamen an, sodass Administratoren Offline-Aktivitäten bis zum spezifischen Gerät nachverfolgen können, ohne die Berechtigungsansicht zu verlassen.

Expositionsverfolgung

Das Sicherheits-Panel von Passwork behandelt einen Offline-Datensatz als potenzielle Exposition, sobald er in einem lokalen Cache landet — unabhängig davon, ob der Benutzer ihn tatsächlich öffnet. Dies folgt der gleichen Logik, die bereits auf angesehene Datensätze angewendet wird.

Standardmäßig deaktiviert

Nach dem Upgrade auf Version 7.7 ist die Funktion standardmäßig nur für die Rollen Besitzer und Administrator aktiviert. Für alle anderen ist sie zunächst deaktiviert.

Offline-Grundlagen

  • Wo es funktioniert. Datensätze können von jeder App und jedem Web-Client für den Offline-Zugriff markiert werden, aber das Offline-Anzeigen ist nur in den mobilen und Desktop-Apps verfügbar. Die Funktion muss auf jedem Gerät separat aktiviert werden.
  • Welche Daten verfügbar sind. Ohne Verbindung können Benutzer nur Passwörter anzeigen, die sie zuvor zur Offline-Liste hinzugefügt und synchronisiert haben.
  • Automatischer Ablauf. Wenn ein Gerät nicht innerhalb des vom Administrator festgelegten Zeitrahmens synchronisiert wird, werden zwischengespeicherte Datensätze automatisch gelöscht.
  • Rolleneinstellungen. Administratoren legen die Regeln für Benutzer fest: wie viele Datensätze pro Gerät gespeichert werden können und wie lange sie ohne Synchronisierung gültig bleiben.
  • Admin-Kontrolle. Administratoren entscheiden, welche Rollen den Offline-Zugriff überhaupt nutzen können, und können ihn für bestimmte Rollen vollständig deaktivieren. Jeder zwischengespeicherte Datensatz bleibt im Aktivitätsprotokoll und in den Zugriffsmodalen sichtbar und zeigt an, welcher Benutzer ihn zwischengespeichert hat, auf welchem Gerät und wann die letzte Synchronisierung stattfand.
  • Aktivitätsverfolgung. Sobald ein Gerät wieder verbunden ist, werden alle offline durchgeführten Aktionen mit dem Aktivitätsprotokoll synchronisiert und erscheinen neben dem regulären Verlauf des Datensatzes — dies gibt Administratoren volle Transparenz, genau wie bei jeder Online-Aktivität.

Offline-Einschränkungen

  • Schreibgeschützt. Im Offline-Modus können Datensätze nur angezeigt werden. Das Erstellen, Bearbeiten oder Löschen eines Passworts erfordert eine Verbindung zum Server.
  • Widerruf. Das Widerrufen des Zugriffs auf einen Datensatz löscht die lokale Kopie nicht sofort — die Änderung wird erst wirksam, wenn das Gerät wieder online ist.
  • Planverfügbarkeit. Der Offline-Zugriff ist nur in der Erweiterten Lizenz verfügbar.

Dateianhang-Steuerung

Administratoren können jetzt Dateianhänge an Datensätze für die gesamte Organisation deaktivieren. Nach der Deaktivierung können Benutzer keine Dateien zu Passwort-Datensätzen hinzufügen, unabhängig von Rolle oder Tresor-Berechtigungen. Die Einstellung befindet sich unter Tresorverwaltung → Einstellungen → Allgemein.


Such- und Navigationsverbesserungen

Suchergebnisse enthalten jetzt neben einer übergeordneten Verzeichnisspalte für Ordner auch eine URLs-Spalte, die es einfacher macht zu erkennen, wo sich Elemente befinden, ohne sie zu öffnen. Die Suchleiste wird jetzt automatisch aktiviert, sobald Sie mit der Eingabe beginnen. Zusätzlich wurde die Teilstring-Aufteilung in Suchanfragen entfernt, sodass die Ergebnisse jetzt genauer Ihrer Absicht entsprechen.


Desktop- und mobile Apps

Sowohl Desktop- als auch mobile Apps beinhalten jetzt die oben beschriebene Offline-Zugriffs-Implementierung. Die Mobile-App erhält zusätzliche Updates: organisationsweite Steuerungen zum Blockieren von Screenshots und Bildschirmaufnahmen (SystemeinstellungenBrowser-Erweiterungen und mobile Apps) sowie Suche über Ordner hinweg statt nur einzelner Datensätze. Zusätzlich wurde MSI-Paket-Download-Unterstützung für die Desktop-App hinzugefügt.


Neu: Onboarding-Anleitungen

Parallel zum Release wurde ein vollständiger Onboarding-Bereich veröffentlicht, der auf fünf Rollen ausgerichtet ist — Benutzer, Abteilungsleiter, IT-Administratoren, DevOps-Ingenieure und Sicherheitsspezialisten. Jede Anleitung behandelt genau das, was jemand in dieser Rolle am ersten Tag konfigurieren muss, ohne Vorkenntnisse des Produkts vorauszusetzen.

Administratoren, die Passwork organisationsweit einführen, erhalten ein Playbook mit LDAP- und SSO-Integration, Tresorstruktur und Massen-Benutzerbereitstellung. DevOps-Teams erhalten einen separaten Track für CLI- und SDK-Nutzung, Service-Accounts und Secret-Injection in CI/CD-Pipelines. Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche können Checklisten durcharbeiten, die auf ISO 27001, DSGVO und NIST abgestimmt sind.

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Passwork 7.7: Sicherer Offline-Modus für Desktop- und Mobile-Apps

Passwörter funktionieren jetzt auch offline. Passwork 7.7 bietet sicheren Offline-Zugriff mit vollständiger Admin-Kontrolle, organisationsweite Einstellungen für Dateianhänge und fünf neue rollenbasierte Onboarding-Leitfäden für eine reibungslose Einführung.

Aug 3, 2026 — 7 min read
Passwork 7.7: Offline access for desktop and mobile, plus new onboarding guides

Passwork's latest release focuses on one problem every distributed team eventually runs into: what happens to password access when the connection drops. Passwork 7.7 adds secure offline mode to both desktop and mobile apps, while keeping admins fully in control of what gets cached locally.


What's new in version 7.7

  • Offline mode. View passwords on desktop and mobile without a live server connection. A two-step opt-in keeps caching deliberate: nothing lands on a device unless a user marks it and enables it there.
  • Read-only by design. Offline records can be viewed, not edited. Any change still requires an active connection.
  • Full admin oversight. Role-based permissions control who gets offline access, how long a device can stay unsynced, and how many records it can hold.
  • Complete audit trail. Every offline download and action syncs back to the Activity log and security dashboard once the device reconnects.
  • Automatic cache expiration. Records vanish from a device on their own if it doesn't sync within the admin-set timeframe.
  • File attachment controls. Administrators can now disable file attachments to records across the entire organization.
  • Update-time request lockout. The system now holds off incoming user requests while an update is being applied, preventing conflicts mid-deployment.
  • Mobile app upgrades. Adds org-wide screenshot and recording blocks and cross-folder search, alongside the new offline capability.
  • New onboarding guides. Five role-based tracks (users, managers, IT admins, DevOps, and security specialists) covering setup, integrations, and compliance checklists.

Secure offline access for desktop and mobile apps

Users can now open password records even when their device has no connection to the server. Getting there takes two deliberate steps, so nothing ends up on a device by accident.

First, a user marks specific record with an offline icon , available both in the password info card and in the general password list. This adds selected records to a synced list visible across all that user's devices under the Offline tab in the navigation panel — at this point nothing is downloaded or available offline yet.

Second, on a device, the user opens the Offline tab in the desktop or mobile app and selects Enable on this device. Only then does Passwork pull the encrypted records into a local cache on that specific device.

When opening the desktop or mobile app without an internet connection, only records previously saved for offline access are available. If the server becomes unreachable mid-session, the app offers three options:

  • Sign out of the desktop or mobile app
  • Retry the connection to the server
  • Switch to offline mode to view only cached records

Once connectivity returns, Passwork syncs the cache and uploads a log of every offline view to the server.

Admin controls, visibility, and risk tracking

Offline access is governed at the role level and doesn't run unchecked. Admins retain full control over who uses it and how it's tracked.

Role-based permissions

Administrators decide which roles can use offline access, how long a device can go unsynced before its cache is wiped, and how many records a single device can hold.

Full audit trail

Every offline download appears in the event log and on the security dashboard. All actions performed on offline records are also reflected in the Activity log once the device syncs, just like any other password. This gives security teams the same level of oversight over offline access as they already have over online activity.

Device-level insight

Admins can see who cached a record, on which device, and when that device last synced. The access modal for a folder or vault also displays the user and device name, so admins can trace offline activity down to the specific device without leaving the permissions view.

Exposure tracking

Passwork Security panel treats an offline record as a potential exposure the moment it lands in a local cache, whether or not the user actually opens it. This follows the same logic already applied to viewed records.

Default-off policy

After upgrading to version 7.7, the feature is enabled by default only for Owner and Administrator roles. Everyone else starts with it off.

Offline essentials

  • Where it works. Records can be marked for offline access from any app and web client, but viewing them offline is only available in the mobile and desktop apps. It must be enabled separately on each device.
  • What data is available. Without a connection, users can only view passwords they've already added to the offline list and synced beforehand.
  • Automatic expiration. If a device doesn't sync within the timeframe set by the administrator, cached records are automatically wiped.
  • Role settings. Administrators set the rules for users: how many records can be stored per device and how long they remain valid without syncing.
  • Admin control. Administrators decide which roles can use offline access at all and can disable it entirely for specific roles. Every cached record stays visible in the Activity log and access modals, showing which user cached it, on which device, and when it last synced.
  • Activity tracking. Once a device reconnects, all actions performed offline sync to the Activity log, appearing alongside the record's regular history — giving admins full visibility, just as with any online activity.

Offline limitations

  • Read-only. In offline mode, records can only be viewed. Creating, editing, or deleting a password requires a connection to the server.
  • Revocation. Revoking access to a record doesn't wipe the local copy instantly — the change only takes effect once the device comes back online.
  • Plan availability. Offline access is available only in the Advanced plan.

File attachment controls

Administrators can now disable file attachments to records across the entire organization. Once turned off, users can't add files to any password record, regardless of role or vault permissions. The setting is located under Vault management → Settings → General.


Search and navigation improvements

Search results now include a URLs column alongside a parent directory column for folders, making it easier to identify where items live without opening them. The search bar now activates automatically as soon as you start typing. We also removed substring splitting in search queries, so results now match your intent more accurately.


Desktop and mobile apps

Both desktop and mobile apps now include the offline access implementation described above. Mobile picks up additional updates: org-wide controls to block screenshots and screen recording (System settingsBrowser extensions and mobile apps) and search across folders instead of just individual records. Also added MSI package download support for the desktop app.


New: Onboarding guides

Alongside the release, we published a full onboarding section built around five roles — users, department managers, IT administrators, DevOps engineers, and security specialists. Each guide covers exactly what someone in that role needs to configure on day one, with no assumption of prior familiarity with the product.

Administrators rolling out Passwork organization-wide get a playbook covering LDAP and SSO integration, vault structure, and bulk user provisioning. DevOps teams get a separate track for CLI and SDK usage, service accounts, and secret injection into CI/CD pipelines. Security and compliance officers can work through checklists mapped to ISO 27001, GDPR, and NIST.

Passwork wins Top Performer Summer 2026 on SourceForge
Passwork earns SourceForge’s Top Performer badge for Summer 2026 — its second straight quarter, backed by verified reviews and a 4.9/5 overall rating.
Cybersecurity news recap: The month AI agents started attacking on their own
A GPT-5.6 agent escaped its sandbox and breached Hugging Face infrastructure. SonicWall shipped two 0-days that forced a full password and TOTP reset. IBM’s 2026 breach cost report hit a record $4.99 million. Here’s what happened in cybersecurity this July and what your team needs to patch first.
2026 IBM Cost of a Data Breach Report: The $6M AI threat no one’s fixing
Global breach costs hit record $4.99M in 2026, with detection taking 247 days. AI-driven attacks surge 56%, but the real crisis: defenders deploy AI everywhere except where attackers break in. 92% of AI-breached organizations had zero proper access controls.

Passwork 7.7: Secure offline mode for desktop and mobile apps

Passwords now work offline too. Passwork 7.7 brings secure offline access with full admin oversight, org-wide file attachment controls, and five new role-based onboarding guides for a smoother rollout.

Apr 9, 2026 — 3 min read
Passwork Python connector 0.2.0

The new release brings independent token lifecycle management, flexible SSL certificate verification, and multi-URL support for password items.

Token lifecycle management

Previously, the only way to extend an active session was to call the full token refresh — which replaced both the access token and the refresh token at once. Version 0.2.0 introduces two new methods for independent, fine-grained control over session lifetime.

update_access_token()

Extends the access token using the current access token, without touching the refresh token. Useful when you want to keep a long-lived session alive in a background service without cycling the refresh token.

result = client.update_access_token()
# result contains: accessToken, accessTokenExpiredAt

update_refresh_token()

Extends the refresh token using the current refresh token, without affecting the access token. Useful in scripts that run infrequently and need to maintain a valid refresh token between runs.

result = client.update_refresh_token()
# result contains: refreshToken, refreshTokenExpiredAt

Both methods automatically update the internal client state and re-save the session file if one is configured.

SSL certificate verification

The PassworkClient now accepts a string path as the verify_ssl parameter in addition to True and False. This allows you to specify a custom CA certificate bundle — useful in corporate environments with internal PKI or self-signed certificates.

# Use system default CA bundle (default behavior)
client = PassworkClient("https://passwork.example.com", verify_ssl=True)

# Use a custom CA bundle
client = PassworkClient("https://passwork.example.com", verify_ssl="/etc/ssl/certs/ca-bundle.crt")

# Disable verification (not recommended for production)
client = PassworkClient("https://passwork.example.com", verify_ssl=False)

Multiple URLs per item

Password items now expose a urls field — a list of all URLs associated with the item. The existing url field (primary URL) remains unchanged for backward compatibility.

item = client.get_item(item_id)

print(item["url"])   # https://example.com  (primary)
print(item["urls"])  # ["https://example.com", "https://staging.example.com"]

Requirements

  • Python ≥ 3.10
  • Passwork 7 server
You can find all information about Passwork updates in our release notes
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Spring 2026 brought the EU’s most significant institutional breach, its first cyber sanctions of the year, and four major cybersecurity regulations enforcing simultaneously. NIS2, DORA, CRA, and CSA2 now set hard deadlines — and real penalties. Here’s what changed, who’s affected, and what to do.
Brute force attacks in 2026: Types, examples & how to prevent them
GPU clusters, AI-assisted wordlists, botnets of 2.8M devices. Brute force has scaled. This guide covers six attack variants, real-world cases from 2025, and a layered defense strategy your team can implement today.
NIS2 latest news: What changed and what it means for EU businesses
84% of in-scope organizations admit they’re not ready. Belgium set the first conformity assessment deadline on April 18, 2026. The Netherlands is days away from enforcement. Here’s where the regulatory wave stands and what IT leaders need to act on now.

Passwork Python connector 0.2.0

The new release brings independent token lifecycle management, flexible SSL certificate verification, and multi-URL support for password items.

Apr 7, 2026 — 4 min read
Passwork 7.6 Release: Service Accounts

Das neue Release führt Servicekonten, gespeicherte Filter, automatische Papierkorb-Bereinigung, eine mobile Version der Weboberfläche sowie eine Reihe weiterer Verbesserungen und Fehlerbehebungen ein.

Servicekonto

Passwork unterstützt jetzt einen neuen Kontotyp — Servicekonto. Diese sind für Automatisierung und Integration mit externen Systemen über API konzipiert. Im Gegensatz zu regulären Benutzerkonten kann ein einzelnes Servicekonto mehrere API-Token haben, die jeweils auf eine bestimmte Integration oder Umgebung beschränkt sind.

Service Accounts

Warum Sie ein Servicekonto benötigen

Bisher erforderte jede Integration ein eigenes Konto. Zehn Integrationen bedeuteten zehn Konten, die erstellt, konfiguriert und gepflegt werden mussten — mit separaten Anmeldungen nur um Token zu generieren oder zu widerrufen.

Servicekonten lösen dieses Problem: Ein Konto, mehrere unabhängige Token, alle vom Administrator verwaltet. Widerrufen Sie ein Token für eine Integration und die übrigen laufen ohne Unterbrechung weiter.

So erstellen Sie ein Servicekonto

Servicekonten werden in der Benutzerverwaltung erstellt — am selben Ort wie reguläre Konten.

0:00
/0:14

So erstellen Sie ein API-Token

Token werden in den Einstellungen eines bestimmten Service Accounts erstellt und widerrufen.

0:00
/0:16

Neue Rollenberechtigungen

Drei neue Berechtigungen wurden zu den Rolleneinstellungen hinzugefügt:

  • Service Accounts erstellen — ermöglicht das Erstellen von Service Accounts
  • API-Token verwalten — ermöglicht das Generieren und Widerrufen von Token
  • API-Token anzeigen — ermöglicht das Anzeigen vorhandener Token

Gespeicherte Filter

Benutzer können jetzt ihre ausgewählten Filter speichern und sofort erneut anwenden. Gespeicherte Filter sind privat — nur der Benutzer, der sie erstellt hat, kann sie sehen und verwenden.

Gespeicherte Filter

Um die aktuellen Filtereinstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche + im Filterauswahlmenü.

Automatische Papierkorb-Bereinigung

Passwork kann jetzt automatisch Elemente aus dem Papierkorb nach einem festgelegten Zeitraum löschen. Die neuen Einstellungen sind in den Tresor-Einstellungen verfügbar — aktivieren Sie die automatische Löschung und konfigurieren Sie die Aufbewahrungsdauer von 1 bis 1.461 Tagen (standardmäßig 30 Tage).

Automatische Papierkorb-Bereinigung

Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden Passwörter, Ordner und Shortcuts dauerhaft aus dem Papierkorb gelöscht.

Mobile Weboberfläche

Die Passwork-Weboberfläche passt sich jetzt an mobile Browser an. Beim Öffnen auf einem mobilen Gerät wechselt sie automatisch zum mobilen Layout.

Verbesserungen

  • Verbesserte Links: Eine Webseite mit einem einmaligen oder abgelaufenen Link wechselt jetzt automatisch in den Status „Link abgelaufen" — 30 Minuten nach dem Öffnen oder Ablaufen, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss.
  • Die Schaltfläche „Mit Passkey anmelden" auf der Anmeldeseite wird jetzt ausgeblendet, wenn die Einstellung „Passkey anstelle von Passwort verwenden" für alle Rollen deaktiviert ist.
  • Vereinfachte Browsererweiterungs-Verbindung: Unnötige Schritte zur Benutzerauswahl und erneuten Authentifizierung nach der Anmeldung in einer Web-Sitzung wurden entfernt.
  • Verbesserte Anzeige des Sperrstatus für die Authentifizierungseinstellungen.
  • Aktualisierte Standardwerte für Masterpasswort- und Authentifizierungssperrrichtlinien.
  • Tooltips für lange Gruppennamen in den LDAP-Einstellungen hinzugefügt.
  • Fehlende Tooltips für inaktive Oberflächenelemente hinzugefügt.
  • Aktualisierte Tooltip-Anzeige zur Verbesserung der Lesbarkeit.
  • Verschiedene UI-Verbesserungen und -Korrekturen.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem das Bearbeiten von Nicht-Passwort-Feldern eines Elements dessen Bedrohungsmarkierung im Sicherheits-Dashboard entfernte.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem der Status der Authentifizierungsbeschränkungseinstellung für LDAP-Benutzer falsch angezeigt werden konnte.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Spaltenreihenfolge und -breite nicht zwischen Sitzungen gespeichert wurden.
  • Ein Problem wurde behoben, bei dem Browser-Navigationsschaltflächen auf bestimmten Einstellungsseiten nicht mehr funktionierten.

Desktop-App 1.3.0

  • Unterstützung für nicht-standardmäßige Ports in der Host-URL hinzugefügt.
  • Verbesserter App-Update-Mechanismus und automatische Prüfung auf die neueste Version hinzugefügt.
Alle Informationen zu Passwork-Updates finden Sie in unseren Release Notes
EU-Cybersicherheits-Update Frühjahr 2026: Was sich geändert hat
Das Frühjahr 2026 brachte den bedeutendsten institutionellen Sicherheitsvorfall der EU, die ersten Cyber-Sanktionen des Jahres und vier große Cybersicherheitsverordnungen, die gleichzeitig in Kraft treten. NIS2, DORA, CRA und CSA2 setzen jetzt verbindliche Fristen — und echte Strafen. Hier erfahren Sie, was sich geändert hat, wer betroffen ist und was zu tun ist.
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NIS2-Passwortanforderungen: Was europäische Unternehmen 2026 tun müssen
Credential-Lücken sind der häufigste NIS2-Audit-Fehlergrund im Jahr 2026. Dieser Leitfaden behandelt die Passwortanforderungen nach Artikel 21, die Ausrichtung an NIST SP 800-63B, AD-Härtungsschritte und die Audit-Nachweise, die Regulierungsbehörden zuerst anfordern.

Passwork 7.6: Servicekonto

Die neueste Passwork-Version bietet Dienstkonten mit Multi-Token-API-Unterstützung, gespeicherte Filter, mobile Web-Oberfläche und automatische Papierkorb-Bereinigung.

Apr 7, 2026 — 4 min read
Versión 7.6 de Passwork: Cuentas de servicio

La nueva versión introduce cuentas de servicio, filtros guardados, limpieza automática de la papelera, una versión móvil de la interfaz web y varias mejoras y correcciones adicionales.

Cuentas de servicio

Passwork ahora admite un nuevo tipo de cuenta — cuentas de servicio. Están diseñadas para la automatización e integración con sistemas externos a través de API. A diferencia de las cuentas de usuario regulares, una sola cuenta de servicio puede tener múltiples tokens de API, cada uno con un alcance específico para una integración o entorno determinado.

Cuentas de servicio

Por qué necesita una cuenta de servicio

Anteriormente, cada integración requería su propia cuenta. Diez integraciones significaban diez cuentas que crear, configurar y mantener — con inicios de sesión separados necesarios solo para generar o revocar tokens.

Las cuentas de servicio resuelven esto: una cuenta, múltiples tokens independientes, todos gestionados por el administrador. Revoque un token para una integración y el resto seguirá funcionando sin interrupción.

Cómo crear una cuenta de servicio

Las cuentas de servicio se crean en la Gestión de usuarios — el mismo lugar que las cuentas regulares.

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Cómo crear un token de API

Los tokens se crean y revocan en la configuración de una cuenta de servicio específica.

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Nuevos permisos de rol

Se han añadido tres nuevos permisos a la configuración de roles:

  • Crear cuentas de servicio — permite crear cuentas de servicio.
  • Gestionar tokens de API — permite generar y revocar tokens.
  • Ver tokens de API — permite visualizar los tokens existentes.

Filtros guardados

Los usuarios ahora pueden guardar los filtros seleccionados y volver a aplicarlos de forma instantánea. Los filtros guardados son privados — solo el usuario que los creó puede verlos y utilizarlos.

Filtros guardados

Para guardar la configuración del filtro actual, haga clic en el botón + en el menú de selección de filtros.

Limpieza automática de la papelera

Passwork ahora puede eliminar automáticamente los elementos de la papelera después de un período establecido. Las nuevas opciones están disponibles en Configuración de bóvedas — active la eliminación automática y configure el período de retención de 1 a 1.461 días (30 días por defecto).

Limpieza automática de la papelera

Una vez que expire el período de retención, las contraseñas, carpetas y accesos directos se eliminan permanentemente de la papelera.

Interfaz web móvil

La interfaz web de Passwork ahora se adapta a los navegadores móviles. Al abrirla en un dispositivo móvil, cambia automáticamente al diseño móvil.

Mejoras

  • Enlaces mejorados: una página web con un enlace de un solo uso o caducado ahora pasa automáticamente al estado «Enlace caducado» 30 minutos después de abrirse o caducar, sin necesidad de actualizar la página.
  • El botón «Iniciar sesión con passkey» en la página de inicio de sesión ahora se oculta si la opción «Usar passkey en lugar de contraseña» está desactivada para todos los roles.
  • Conexión simplificada de la extensión del navegador: se eliminaron los pasos innecesarios para seleccionar un usuario y volver a autenticarse después de iniciar sesión en una sesión web.
  • Se mejoró la visualización del estado de bloqueo para la configuración de autenticación.
  • Se actualizaron los valores predeterminados para las políticas de bloqueo de contraseña maestra y autenticación.
  • Se añadieron tooltips para nombres de grupos largos en la configuración de LDAP.
  • Se añadieron tooltips faltantes para elementos de interfaz inactivos.
  • Se actualizó la visualización de tooltips para mejorar la legibilidad.
  • Se realizaron varias mejoras y correcciones de la interfaz de usuario.

Corrección de errores

  • Se corrigió un problema donde editar campos que no son contraseña de un elemento eliminaba su marca de amenaza en el panel de seguridad.
  • Se corrigió un problema donde el estado de la configuración de restricción de autenticación para usuarios de LDAP podía mostrarse incorrectamente.
  • Se corrigió un problema donde el orden y ancho de las columnas no se guardaban entre sesiones.
  • Se corrigió un problema donde los botones de navegación del navegador dejaban de funcionar en ciertas páginas de configuración.

Aplicación de escritorio 1.3.0

  • Se añadió compatibilidad con puertos no estándar en la URL del host.
  • Se mejoró el mecanismo de actualización de la aplicación y se añadieron comprobaciones automáticas de la última versión.
Puede encontrar toda la información sobre las actualizaciones de Passwork en nuestras notas de la versión
Actualización de ciberseguridad de la UE primavera 2026: Qué ha cambiado
La primavera de 2026 trajo la brecha institucional más significativa de la UE, sus primeras sanciones cibernéticas del año y cuatro regulaciones importantes de ciberseguridad aplicándose simultáneamente. NIS2, DORA, CRA y CSA2 ahora establecen plazos firmes — y sanciones reales. Esto es lo que cambió, a quién afecta y qué hacer.
Modelos de implementación de gestores de contraseñas: Nube, autoalojado e híbrido
Elegir dónde ejecutar su gestor de contraseñas es tan importante como elegir cuál usar. Esta guía analiza la implementación en la nube, autoalojada e híbrida — con una matriz de cumplimiento para GDPR, HIPAA y NIS2, y una visión clara de las ventajas y desventajas de cada modelo.
Requisitos de contraseñas de NIS2: Lo que las empresas europeas deben hacer en 2026
Las brechas de credenciales son el principal punto de fallo en las auditorías de NIS2 en 2026. Esta guía cubre los requisitos de contraseñas del Artículo 21, la alineación con NIST SP 800-63B, los pasos de fortalecimiento de AD y la evidencia de auditoría que los reguladores solicitan primero.

Passwork 7.6: Cuentas de servicio

La última versión de Passwork añade cuentas de servicio con soporte API multi-token, filtros guardados, interfaz web móvil y limpieza automática de la papelera. Descubra las novedades.

Apr 7, 2026 — 4 min read
Passwork 7.6 release: Service accounts

The new release introduces service accounts, saved filters, automatic Bin cleanup, a mobile version of the web interface, and a number of other improvements and fixes.

Service accounts

Passwork now supports a new account type — service accounts. They are designed for automation and integration with external systems via API. Unlike regular user accounts, a single service account can have multiple API tokens, each scoped to a specific integration or environment.

Service accounts

Why you need a service account

Previously, each integration required its own account. Ten integrations meant ten accounts to create, configure, and maintain — with separate sign-ins needed just to generate or revoke tokens.

Service accounts solve this: one account, multiple independent tokens, all managed by the administrator. Revoke a token for one integration and the rest keep running without interruption.

How to create a service account

Service accounts are created in the User management — the same place as regular accounts.

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How to create an API token

Tokens are created and revoked in the settings of a specific service account.

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New role permissions

Three new permissions have been added to role settings:

  • Create service accounts — allows creating service accounts
  • Manage API tokens — allows generating and revoking tokens
  • View API tokens — allows viewing existing tokens

Saved filters

Users can now save their selected filters and reapply them instantly. Saved filters are private — only the user who created them can see and use them.

Saved filters

To save the current filter settings, click the + button in the filter selection menu.

Automatic Bin cleanup

Passwork can now automatically delete items from the Bin after a set period. The new settings are available in Vaults settings — enable automatic deletion and configure the retention period from 1 to 1,461 days (30 days by default).

Automatic Bin cleanup

Once the retention period expires, passwords, folders, and shortcuts are permanently deleted from the Bin.

Mobile web interface

The Passwork web interface now adapts to mobile browsers. When opened on a mobile device, it switches to the mobile layout automatically.

Improvements

  • Improved links: a webpage with a one-time or expired link now automatically transitions to the "Link expired" state 30 minutes after being opened or expiring, without requiring a page refresh
  • The "Sign in with passkey" button on the sign-in page is now hidden if the "Use passkey instead of password" setting is disabled for all roles
  • Simplified browser extension connection: removed unnecessary steps for selecting a user and re-authenticating after signing into a web session
  • Improved the display of the lock state for the Authentication settings
  • Updated the default values for master password and authentication lockout policies
  • Added tooltips for long group names in LDAP settings
  • Added missing tooltips for inactive interface element
  • Updated the tooltip display to improve readability
  • Made various UI improvements and fixes

Bug fixes

  • Fixed an issue where editing non-password fields of a item removed its threat flag in the Security dashboard
  • Fixed an issue where the state of the authentication restriction setting for LDAP users could be displayed incorrectly
  • Fixed an issue where column order and width were not saved between sessions
  • Fixed an issue where browser navigation buttons stopped working in certain settings pages

Desktop app 1.3.0

  • Added support for non-standard ports in the host URL
  • Improved the app update mechanism and added automatic checks for the latest version
You can find all information about Passwork updates in our release notes
Spring 2026 EU cybersecurity update: What changed
Spring 2026 brought the EU’s most significant institutional breach, its first cyber sanctions of the year, and four major cybersecurity regulations enforcing simultaneously. NIS2, DORA, CRA, and CSA2 now set hard deadlines — and real penalties. Here’s what changed, who’s affected, and what to do.
Password Manager Deployment Models: Cloud, Self-Hosted & Hybrid
Choosing where to run your password manager matters as much as choosing which one. This guide breaks down cloud, self-hosted, and hybrid deployment — with a compliance matrix for GDPR, HIPAA, and NIS2, and a clear look at the trade-offs each model carries.
NIS2 password requirements: What European companies must do in 2026
Credential gaps are the leading NIS2 audit failure point in 2026. This guide covers Article 21 password requirements, NIST SP 800-63B alignment, AD hardening steps, and the audit evidence regulators ask for first.

Passwork 7.6: Service accounts

The latest Passwork release adds service accounts with multi-token API support, saved filters, mobile web UI, and automatic Bin cleanup. See what changed.

Mar 12, 2026 — 2 min read
Lanzamiento de Passwork 7.1.4

En la nueva versión, se ha mejorado el proceso de migración desde versiones anteriores de Passwork, se han perfeccionado las descripciones en el registro de actividad y se han realizado correcciones menores en la interfaz de usuario y la localización.

Mejoras

  • Se ha añadido una restricción que impide a los usuarios cambiar su propio tipo de autorización
  • Se ha mejorado la migración a Passwork 7 para versiones anteriores a la 5.3
  • Se han mejorado las descripciones de ciertos eventos en el registro de actividad

Corrección de errores

  • Se ha corregido un problema que impedía mover una carpeta a la papelera mediante arrastrar y soltar si la configuración «Nivel de acceso requerido para copiar carpetas y contraseñas» estaba establecida en «Acción prohibida»
  • Se ha corregido el botón duplicado «Guardar configuración» en la configuración de la bóveda
  • Se ha corregido la visualización de indicadores de cambio de parámetros en la configuración de la bóveda y la gestión de usuarios en el navegador Safari
  • Se ha corregido la redirección incorrecta a Recientes después de una autorización exitosa de la extensión
Puede encontrar toda la información sobre las actualizaciones de Passwork en nuestras notas de la versión

Lectura adicional

Passwork 7.1: Tipos de bóvedas
Table of contents * What are vault types * Basic vault types * Advantages of vault types * Managing vault types * Migration from previous versions * Conclusion: Data control and efficiency Vault types Passwork 7.1 introduces a robust vault types architecture, providing enterprise-grade access control for enhanced security and management. Vault types address a
Lanzamiento de la extensión de navegador 2.0.26
Version 2.0.27 * Further improved clickjacking protection: added blocking of clicks on hidden elements and checking for element overlap and CSS transformations * Fixed an issue when following a link from a notification to a deleted vault or password * Fixed an issue that could cause the extension to log out
Seguridad de contraseñas según el RGPD: Guía para la formación efectiva del personal
Learn proven strategies to train employees for GDPR password security compliance. Reduce breach risks with practical training methods.

Lanzamiento de Passwork 7.1.4

Mar 12, 2026 — 2 min read
Passwork 7.1.4 Release

In der neuen Version wurde der Migrationsprozess von älteren Passwork-Versionen verbessert, die Beschreibungen im Aktivitätsprotokoll erweitert sowie kleinere Korrekturen an der Benutzeroberfläche und Lokalisierung vorgenommen.

Verbesserungen

  • Eine Einschränkung wurde hinzugefügt, die Benutzer daran hindert, ihren eigenen Autorisierungstyp zu ändern
  • Die Migration zu Passwork 7 für Versionen vor 5.3 wurde verbessert
  • Die Beschreibungen für bestimmte Ereignisse im Aktivitätsprotokoll wurden verbessert

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben, bei dem es nicht möglich war, einen Ordner per Drag-and-Drop in den Papierkorb zu verschieben, wenn die Einstellung „Zugangslevel erforderlich zum Kopieren von Ordnern und Passwörtern" auf „Verboten" gesetzt war
  • Die doppelte Schaltfläche „Einstellungen speichern" in den Tresor-Einstellungen wurde behoben
  • Die Anzeige von Parameteränderungsindikatoren in den Tresor-Einstellungen und der Benutzerverwaltung im Safari-Browser wurde korrigiert
  • Eine fehlerhafte Weiterleitung zu „Kürzlich" nach erfolgreicher Autorisierung über die Erweiterung wurde behoben
Alle Informationen zu Passwork-Updates finden Sie in unseren Release Notes

Weiterführende Lektüre

Passwork 7.1: Tresor-Typen
Table of contents * What are vault types * Basic vault types * Advantages of vault types * Managing vault types * Migration from previous versions * Conclusion: Data control and efficiency Vault types Passwork 7.1 introduces a robust vault types architecture, providing enterprise-grade access control for enhanced security and management. Vault types address a
Browser-Erweiterung 2.0.26 Release
Version 2.0.27 * Further improved clickjacking protection: added blocking of clicks on hidden elements and checking for element overlap and CSS transformations * Fixed an issue when following a link from a notification to a deleted vault or password * Fixed an issue that could cause the extension to log out
DSGVO-Passwortsicherheit: Leitfaden für effektive Mitarbeiterschulungen
Learn proven strategies to train employees for GDPR password security compliance. Reduce breach risks with practical training methods.

Passwork 7.1.4 Release

Mar 6, 2026 — 2 min read

Die neueste Version führt zusätzliche Zugriffskontrollen für die Desktop-App ein und enthält mehrere UI-Verbesserungen sowie Fehlerbehebungen.

Zugriffskontrolle für die Desktop-App

Passwork-Administratoren können nun den Zugriff auf die Desktop-App verwalten. Der Bereich „Account" in den Rolleneinstellungen enthält zwei neue Parameter, mit denen Sie den Desktop-Client aktivieren oder deaktivieren und dessen Download aus der Web-Version einschränken können.

Zugriffskontrolle für die Desktop-App

Wenden Sie diese Berechtigungen über die Rolleneinstellungen unter Einstellungen und BenutzerRollen → Rolle auswählen → Account an.

Verbesserungen

  • Option zum direkten Kopieren der URL aus dem Kontextmenü „In Zwischenablage kopieren" hinzugefügt
  • Automatische Masterpasswort-Migration für Benutzer hinzugefügt, die von Passwork 5.3 und früheren Versionen aktualisieren
  • Kleinere UI-Verbesserungen

Fehlerbehebungen

  • Problem behoben, bei dem Ordnernamen im Importfenster bei Verwendung des dunklen Themes falsch angezeigt wurden
  • Browser-Navigation vor und zurück zwischen Passwörtern in Kürzlich, Favoriten und Posteingang behoben
  • Problem behoben, bei dem Account-Einstellungen für die Besitzer-Rolle nach einer Seitenaktualisierung nicht gespeichert wurden
  • Anzeige einiger Systemmeldungen behoben
  • Fehler beim Avatar-Upload behoben

Desktop-App 1.2.0

  • Problem behoben, bei dem die macOS-App beim ersten Start eine manuelle Bestätigung in den Datenschutz- & Sicherheitseinstellungen erforderte
  • Problem behoben, das eine fehlerhafte Sitzungsbeendigung verursachte
  • Problem in den Tresor-Einstellungen behoben, bei dem die Schaltflächen „Speichern" und „Abbrechen" im Tab „Alle Tresore" beim Scrollen andere Elemente überlagern konnten
  • Falsches App-Symbol in der Windows-Taskleistenvorschau behoben
Desktop-App 1.2.0 enthält alle Verbesserungen und Fehlerbehebungen aus Passwork 7.5.2
Alle Informationen zu Passwork-Updates finden Sie in unseren Release Notes
Einführung der Passwork Desktop-App
Passwork ist jetzt als vollwertige Desktop-App für Windows, macOS und Linux verfügbar. Die Desktop-App bietet vollständige Passwortverwaltungsfunktionen: Zugangsdaten verwalten, auf Tresore zugreifen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten — alles mit der nativen Leistung und dem Komfort einer Desktop-Umgebung.
Unternehmens-Passwortsicherheit: Best Practices für 2026
Cyberkriminalität zielt zunehmend auf menschliches Verhalten ab. Technische Kontrollen allein können diese Lücke nicht schließen. Gute Passwortgewohnheiten im gesamten Unternehmen reduzieren das Risiko mehr als jedes einzelne Tool.
So verwenden Sie einen Passwort-Manager: Vollständiger Sicherheitsleitfaden
Ein Passwort-Manager ersetzt Unsicherheit durch Struktur — ein direktes Upgrade für den digitalen Schutz Ihrer Organisation.

Passwork 7.5.2 Release

Das neueste Release führt zusätzliche Zugriffskontrollen für die Desktop-App ein und enthält mehrere UI-Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

Mar 6, 2026 — 3 min read
Lanzamiento de Passwork 7.5.2

La última versión introduce controles de acceso adicionales para la aplicación de escritorio y añade varias mejoras y correcciones de la interfaz de usuario.

Control de acceso a la aplicación de escritorio

Los administradores de Passwork ahora pueden gestionar el acceso a la aplicación de escritorio. La sección Cuenta en la configuración de roles incluye dos nuevos parámetros que permiten habilitar o deshabilitar el cliente de escritorio y restringir su descarga desde la versión web.

Control de acceso a la aplicación de escritorio

Aplique estos permisos a través de la configuración de roles en Configuración y usuariosRoles → Seleccionar rol → Cuenta.

Mejoras

  • Se añadió la opción de copiar URL directamente desde el menú contextual Copiar al portapapeles
  • Se añadió la migración automática de la contraseña maestra para usuarios que actualizan desde Passwork 5.3 y versiones anteriores
  • Mejoras menores de la interfaz de usuario

Corrección de errores

  • Se corrigió un problema donde los nombres de las carpetas se mostraban incorrectamente en la ventana de importación al usar el tema oscuro
  • Se corrigió la navegación del navegador hacia atrás y adelante entre contraseñas en Recientes, Favoritos y Bandeja de entrada
  • Se corrigió un problema donde la configuración de cuenta para el rol Propietario no se guardaba después de actualizar la página
  • Se corrigió la visualización de algunas notificaciones del sistema
  • Se corrigió un fallo en la carga del avatar

Aplicación de escritorio 1.2.0

  • Se corrigió un problema donde la aplicación de macOS requería confirmación manual en la configuración de Privacidad y seguridad en el primer inicio
  • Se corrigió un problema que causaba una terminación de sesión incorrecta
  • Se corrigió un problema en la configuración de bóvedas donde los botones Guardar y Cancelar en la pestaña Todas las bóvedas podían superponerse a otros elementos durante el desplazamiento
  • Se corrigió el icono incorrecto de la aplicación mostrado en la vista previa de la barra de tareas de Windows
La aplicación de escritorio 1.2.0 incluye todas las mejoras y correcciones de Passwork 7.5.2
Puede encontrar toda la información sobre las actualizaciones de Passwork en nuestras notas de la versión
Presentamos la aplicación de escritorio Passwork
Passwork ahora está disponible como una aplicación de escritorio con todas las funciones para Windows, macOS y Linux. La aplicación de escritorio ofrece funcionalidad completa de gestión de contraseñas: gestione credenciales, acceda a bóvedas, colabore con su equipo, todo con el rendimiento nativo y la comodidad de un entorno de escritorio.
Seguridad de contraseñas empresariales: Mejores prácticas para 2026
El cibercrimen se dirige cada vez más al comportamiento humano. Los controles técnicos por sí solos no pueden cerrar esta brecha. En toda la organización, los buenos hábitos de contraseñas reducen el riesgo más que cualquier herramienta individual.
Cómo usar un gestor de contraseñas: Guía completa de seguridad
Un gestor de contraseñas reemplaza la improvisación con estructura, una mejora directa para la protección digital de su organización.

Lanzamiento de Passwork 7.5.2

La última versión introduce controles de acceso adicional para la aplicación de escritorio y añade varias mejoras y correcciones de interfaz.

Mar 6, 2026 — 2 min read
Passwork 7.5.2 release

The latest release introduces additional access controls for the desktop app and adds several UI improvements and fixes.

Desktop app access control

Passwork administrators can now manage access to the desktop app. The Account section in role settings includes two new parameters that allow you to enable or disable the desktop client and restrict its download from the web version.

Desktop app access control

Apply these permissions via role settings under Settings and usersRoles → Select role → Account.

Improvements

  • Added the option to copy URL directly from the Copy to clipboard context menu
  • Added automatic master password migration for users upgrading from Passwork 5.3 and earlier versions
  • Minor UI improvements

Bug fixes

  • Fixed an issue where folder names displayed incorrectly in the import window when using the dark theme
  • Fixed browser back and forward navigation between passwords in Recents, Favorites, and Inbox
  • Fixed an issue where account settings for the Owner role failed to save after a page refresh
  • Fixed the display of some system notifications
  • Fixed an avatar upload failure

Desktop app 1.2.0

  • Fixed an issue where the macOS app required manual confirmation in Privacy & Security settings on first launch
  • Fixed an issue causing incorrect session termination
  • Fixed an issue in Vault settings where the Save and Cancel buttons in the All vaults tab could overlap other elements during scrolling
  • Fixed the incorrect app icon displayed in the Windows taskbar preview
Desktop app 1.2.0 includes all improvements and fixes from Passwork 7.5.2
You can find all information about Passwork updates in our release notes
Introducing Passwork Desktop app
Passwork is now available as a full-featured desktop app for Windows, macOS, and Linux. The desktop app delivers complete password management functionality: manage credentials, access vaults, collaborate with your team, all with the native performance and convenience of a desktop environment.
Enterprise password security: Best practices for 2026
Cybercrime increasingly targets human behavior. Technical controls alone cannot close this gap. Across the organization, strong password habits reduce risk more than any single tool.
How to use a password manager: complete security guide
A password manager replaces guesswork with structure, a direct upgrade to your organization’s digital protection.

Passwork 7.5.2 release

The latest release introduces additional access controls for the desktop app and adds several UI improvements and fixes.

Mar 3, 2026 — 2 min read
Browser-Erweiterung 2.0.34 Release

In der neuen Version wurde das automatische Ausfüllen von TOTP verbessert und eine Fehlerprotokollierung zur Browser-Erweiterung hinzugefügt. Protokolle können jetzt direkt aus der Service-Worker-Konsole exportiert und mit unserem Team geteilt werden — was die Fehlerbehebung erheblich beschleunigt.

  • Verbesserte Leistung beim automatischen Ausfüllen von TOTP in der Browser-Erweiterung
  • Möglichkeit hinzugefügt, Fehlerprotokolle über die Service-Worker-Konsole mit dem Befehl downloadErrors() herunterzuladen
  • Problem behoben, bei dem das automatische Ausfüllen von TOTP für Elemente aus dem Posteingang nicht funktionierte
  • Problem behoben, bei dem die Erweiterung fälschlicherweise zum Speichern oder automatischen Ausfüllen von Daten in Formularen auffordern konnte, die nicht mit der Authentifizierung zusammenhängen
  • Problem behoben, das die Funktionalität der Erweiterung nach dem Verbinden blockieren konnte
  • Problem behoben, bei dem Benachrichtigungsdaten falsch angezeigt werden konnten
  • Problem behoben, das die Funktion der Erweiterung im Firefox-Inkognito-Modus verhinderte
  • Kleinere Fehlerbehebungen und Leistungsverbesserungen
⚠️ Die Manifest-Berechtigungen der Erweiterung wurden aktualisiert, um den Download von Protokollen zu ermöglichen. Daher müssen Sie möglicherweise die Passwork-Erweiterung in Chrome, Firefox und Edge erneut aktivieren.
Die Browser-Erweiterung ist verfügbar für Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Safari.
Einführung der Passwork Desktop-App
Passwork ist jetzt als vollwertige Desktop-App für Windows, macOS und Linux verfügbar. Die Desktop-App bietet vollständige Passwortverwaltungsfunktionen: Anmeldedaten verwalten, auf Tresore zugreifen, mit Ihrem Team zusammenarbeiten — alles mit der nativen Leistung und dem Komfort einer Desktop-Umgebung.
Leitfaden zur Passwortsicherheit: Expertenmethoden für Ihren Schutz
Passwortsicherheit ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Ein umfassender Ansatz kombiniert die Erstellung starker Passwörter, verschlüsselte Speicherung durch Passwort-Manager und Multi-Faktor-Authentifizierung, um immer ausgefeilteren Angriffen auf Ihre digitale Identität entgegenzuwirken.
So verwenden Sie einen Passwort-Manager: Vollständiger Sicherheitsleitfaden
Ein Passwort-Manager ersetzt Ratespiele durch Struktur — ein direktes Upgrade für den digitalen Schutz Ihrer Organisation.

Browser-Erweiterung 2.0.34 Release

In der neuen Version wurde die TOTP-Autofill-Funktion verbessert und eine Fehlerprotokollierung zur Browser-Erweiterung hinzugefügt. Logs können nun direkt aus der Service-Worker-Konsole exportiert und mit unserem Team geteilt werden — dies beschleunigt die Fehlerbehebung erheblich.

Mar 3, 2026 — 2 min read
Lanzamiento de la extensión del navegador 2.0.34

En la nueva versión, se ha mejorado el autocompletado de TOTP y se ha añadido el registro de errores a la extensión del navegador. Ahora puede exportar los registros directamente desde la consola del service worker y compartirlos con nuestro equipo — lo que acelera significativamente la resolución de problemas.

  • Mejora del rendimiento del autocompletado de TOTP en la extensión del navegador.
  • Añadida la capacidad de descargar registros de errores a través de la consola del service worker utilizando el comando downloadErrors().
  • Corregido un problema donde el autocompletado de TOTP no funcionaba para elementos de la bandeja de entrada.
  • Corregido un problema donde la extensión podía solicitar incorrectamente guardar o autocompletar datos en algunos formularios no relacionados con la autenticación.
  • Corregido un problema que podía bloquear la funcionalidad de la extensión después de conectarla.
  • Corregido un problema donde las fechas de las notificaciones podían mostrarse incorrectamente.
  • Corregido un problema que impedía que la extensión funcionara en el modo incógnito de Firefox.
  • Correcciones menores de errores y mejoras de rendimiento.
⚠️ Se han actualizado los permisos del manifiesto de la extensión para habilitar la descarga de registros. Como resultado, es posible que necesite volver a habilitar la extensión Passwork en Chrome, Firefox y Edge.
La extensión del navegador está disponible para Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox y Safari.
Presentamos la aplicación de escritorio Passwork
Passwork ahora está disponible como una aplicación de escritorio completa para Windows, macOS y Linux. La aplicación de escritorio ofrece funcionalidad completa de gestión de contraseñas: gestione credenciales, acceda a bóvedas, colabore con su equipo, todo con el rendimiento nativo y la comodidad de un entorno de escritorio.
Guía de seguridad de contraseñas: métodos expertos para protegerle
La seguridad de las contraseñas constituye su primera línea de defensa contra las ciberamenazas. Un enfoque integral combina la creación de contraseñas seguras, el almacenamiento cifrado mediante gestores de contraseñas y la autenticación multifactor para contrarrestar ataques cada vez más sofisticados dirigidos a su identidad digital.
Cómo usar un gestor de contraseñas: guía completa de seguridad
Un gestor de contraseñas reemplaza las suposiciones con estructura, una mejora directa en la protección digital de su organización.

Lanzamiento de la extensión del navegador 2.0.34

En la nueva versión, hemos mejorado el autocompletado TOTP y añadido el registro de errores a la extensión del navegador. Ahora puede exportar registros directamente desde la consola del service worker y compartirlos con nuestro equipo, lo que acelera significativamente la resolución de problemas.

Mar 3, 2026 — 2 min read
Browser extension 2.0.34 release

In the new version, we’ve improved TOTP autofill and added error logging to the browser extension. You can now export logs directly from the service worker console and share them with our team — significantly speeding up troubleshooting.

  • Improved TOTP autofill performance in the browser extension
  • Added the capability to download error logs through the service worker console using the downloadErrors() command
  • Fixed an issue where TOTP autofill did not work for items from the Inbox
  • Fixed an issue where the extension could incorrectly prompt to save or autofill data in some forms not related to authentication
  • Fixed an issue that could block extension functionality after connecting it
  • Fixed an issue where notification dates could display incorrectly
  • Fixed an issue preventing the extension from working in Firefox Incognito mode
  • Minor bug fixes and performance improvements
⚠️ We updated the extension manifest permissions to enable log downloads. As a result, you may need to re-enable the Passwork extension in Chrome, Firefox, and Edge.
The browser extension is available for Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, and Safari.
Introducing Passwork Desktop app
Passwork is now available as a full-featured desktop app for Windows, macOS, and Linux. The desktop app delivers complete password management functionality: manage credentials, access vaults, collaborate with your team, all with the native performance and convenience of a desktop environment.
Security password guide: Expert methods to protect you
Password security stands as your first line of defense against cyber threats. A comprehensive approach combines strong password creation, encrypted storage through password managers, and multi-factor authentication to counter increasingly sophisticated attacks targeting your digital identity.
How to use a password manager: complete security guide
A password manager replaces guesswork with structure, a direct upgrade to your organization’s digital protection.

Browser extension 2.0.34 release

In the new version, we’ve improved TOTP autofill and added error logging to the browser extension. You can now export logs directly from the service worker console and share them with our team — significantly speeding up troubleshooting.

Feb 18, 2026 — 3 min read
Einführung der Passwork Desktop-App

Passwork ist jetzt als vollwertige Desktop-App für Windows, macOS und Linux verfügbar. Die Desktop-App bietet den kompletten Funktionsumfang für die Passwortverwaltung: Zugangsdaten verwalten, auf Tresore zugreifen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten — alles mit der nativen Leistung und dem Komfort einer Desktop-Umgebung.

Unterstützte Betriebssysteme

Die Desktop-Anwendung unterstützt Windows 10/11 (64-Bit), macOS 12 (Monterey) und neuer sowie Linux-Distributionen einschließlich Ubuntu 20.04+, Fedora 34+, Debian 11+ und andere (64-Bit).

So laden Sie die App herunter

Sie können die Desktop-App direkt über die Passwork-Oberfläche herunterladen.

So laden Sie die App herunter

Öffnen Sie Passwork → Einstellungen und BenutzerDesktop-App und laden Sie das Installationsprogramm für Ihr Betriebssystem herunter.

Installation

Die App authentifiziert sich über Ihren Browser. Sie benötigen den Hostnamen Ihrer Passwork-Instanz.

  1. Laden Sie das Installationsprogramm herunter.
  2. Installieren Sie die App für Ihr Betriebssystem und starten Sie sie.
  3. Geben Sie Ihren Passwork-Hostnamen ein und klicken Sie auf Mit Browser anmelden.
  4. Authentifizieren Sie sich im Browser: Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein oder melden Sie sich über SSO oder Passkey an.
  5. Erlauben Sie der App, sich mit Ihrer Browser-Sitzung zu verbinden.
  6. Wenn die clientseitige Verschlüsselung in Passwork aktiviert ist, geben Sie Ihr Masterpasswort in der App ein.
Installation

Hinweis: Wenn Sie eine aktive Sitzung in der Web-Version haben, werden Sie von Passwork gefragt, ob Sie mit dem aktuellen Benutzer fortfahren oder das Konto wechseln möchten.

So aktualisieren Sie die App

Neue Versionen der Desktop-App werden zusammen mit Passwork-Updates veröffentlicht. Wenn eine neue Version verfügbar ist, werden Sie von der App zur Aktualisierung aufgefordert. Der Vorgang ist automatisch — das Installationsprogramm wird aus dem Repository heruntergeladen und ohne manuellen Eingriff installiert.

Was kommt als Nächstes

Kommende Versionen werden exklusive Desktop-Funktionen einführen, einschließlich eines Offline-Modus. Greifen Sie auf Ihre Passwörter ohne Serververbindung zu und gewährleisten Sie Kontinuität auch bei nicht verfügbarem Netzwerkzugang.

Unter macOS kann das System den ersten Start blockieren, da sich die App noch im Verifizierungsprozess von Apple befindet. Um sie zuzulassen, öffnen Sie SystemeinstellungenDatenschutz & Sicherheit, suchen Sie die Meldung, dass Passwork blockiert wurde, klicken Sie auf Trotzdem öffnen und authentifizieren Sie sich mit Ihrem Administratorpasswort.
Detaillierte Installationsanleitungen finden Sie im Benutzerhandbuch
Alle Informationen zu Passwork-Updates in unseren Release Notes
Passwork 7.5 und 7.5.1 Releases
Die neuen Releases führen die Unterstützung der Passwork Desktop-App ein und fügen mehrere Verbesserungen und Fehlerbehebungen zu den Authentifizierungseinstellungen hinzu.
Passwork gewinnt Best Customer Support 2026 von Software Advice
Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass der Kundensupport von Passwork als der beste in der Kategorie Passwort-Manager von Software Advice ausgezeichnet wurde.
Passwork: Secrets Management und Automatisierung für DevOps
Einführung In Unternehmensumgebungen steigt die Anzahl von Passwörtern, Schlüsseln und digitalen Zertifikaten rapide an, und Secrets Management wird zu einer der kritischen Aufgaben für IT-Teams. Secrets Management umfasst den gesamten Lebenszyklus sensibler Daten: von der sicheren Generierung und verschlüsselten Speicherung bis hin zur automatisierten Rotation und Audit-Trails. Da

Einführung der Passwork Desktop-App

Passwork ist jetzt als vollwertige Desktop-App für Windows, macOS und Linux verfügbar.

Feb 18, 2026 — 3 min read
Presentamos la aplicación de escritorio de Passwork

Passwork ya está disponible como una aplicación de escritorio completa para Windows, macOS y Linux. La aplicación de escritorio ofrece funcionalidad completa de gestión de contraseñas: gestione credenciales, acceda a bóvedas, colabore con su equipo, todo con el rendimiento nativo y la comodidad de un entorno de escritorio.

Sistemas operativos compatibles

La aplicación de escritorio es compatible con Windows 10/11 (64 bits), macOS 12 (Monterey) y versiones posteriores, y distribuciones de Linux incluyendo Ubuntu 20.04+, Fedora 34+, Debian 11+ y otras (64 bits).

Cómo descargar

Puede descargar la aplicación de escritorio directamente desde la interfaz de Passwork.

Cómo descargar

Abra Passwork → Configuración y usuariosAplicación de escritorio y descargue el instalador para su sistema operativo.

Instalación

La aplicación se autentica a través de su navegador. Necesitará el nombre de host de su instancia de Passwork.

  1. Descargue el instalador.
  2. Instale la aplicación para su sistema operativo e iníciela.
  3. Introduzca el nombre de host de Passwork y haga clic en Iniciar sesión con navegador.
  4. Autentíquese en el navegador: introduzca sus credenciales o inicie sesión mediante SSO o passkey.
  5. Permita que la aplicación se conecte a su sesión del navegador.
  6. Si el cifrado del lado del cliente está habilitado en Passwork, introduzca su contraseña maestra en la aplicación.
Instalación

Nota: Si tiene una sesión activa en la versión web, Passwork le preguntará si desea continuar con el usuario actual o cambiar de cuenta.

Cómo actualizar

Las nuevas versiones de la aplicación de escritorio se publican junto con las actualizaciones de Passwork. Cuando una nueva versión está disponible, la aplicación le solicita que actualice. El proceso es automático — el instalador se descarga del repositorio y se instala sin intervención manual.

Próximas novedades

Las próximas versiones introducirán funciones exclusivas para escritorio, incluyendo el modo sin conexión. Acceda a sus contraseñas sin conexión al servidor, garantizando la continuidad incluso cuando el acceso a la red no esté disponible.

En macOS, el sistema puede bloquear el primer inicio porque la aplicación aún está en proceso de verificación por Apple. Para permitirla, abra Configuración del SistemaPrivacidad y seguridad, busque el mensaje sobre el bloqueo de Passwork, haga clic en Abrir de todos modos y autentíquese con su contraseña de administrador.
Las instrucciones detalladas de instalación están disponibles en la guía del usuario
Toda la información sobre las actualizaciones de Passwork en nuestras notas de versión
Versiones Passwork 7.5 y 7.5.1
Las nuevas versiones introducen compatibilidad con la aplicación de escritorio de Passwork y añaden varias mejoras y correcciones de errores en la configuración de autenticación.
Passwork gana el premio Mejor Soporte al Cliente 2026 de Software Advice
Nos complace compartir que el soporte al cliente de Passwork ha sido reconocido como el mejor en la categoría de Gestores de Contraseñas por Software Advice.
Passwork: Gestión de secretos y automatización para DevOps
Introducción En el entorno corporativo, el número de contraseñas, claves y certificados digitales está aumentando rápidamente, y la gestión de secretos se está convirtiendo en una de las tareas críticas para los equipos de TI. La gestión de secretos aborda el ciclo de vida completo de los datos sensibles: desde la generación segura y el almacenamiento cifrado hasta la rotación automatizada y los registros de auditoría. A medida que

Presentamos la aplicación de escritorio Passwork

Passwork ya está disponible como aplicación de escritorio completa para Windows, macOS y Linux.

Feb 18, 2026 — 3 min read
Introducing Passwork desktop app

Passwork is now available as a full-featured desktop app for Windows, macOS, and Linux. The desktop app delivers complete password management functionality: manage credentials, access vaults, collaborate with your team, all with the native performance and convenience of a desktop environment.

Supported operating systems

The desktop application supports Windows 10/11 (64-bit), macOS 12 (Monterey) and later, and Linux distros including Ubuntu 20.04+, Fedora 34+, Debian 11+, and others (64-bit).

How to download

You can download the desktop app directly from the Passwork interface.

How to download

Open Passwork → Settings and usersDesktop app and download the installer for your operating system.

Installation

The app authenticates through your browser. You'll need your Passwork instance hostname.

  1. Download the installer
  2. Install the app for your OS and launch it
  3. Enter your Passwork hostname and click Sign in with browser
  4. Authenticate in the browser: enter your credentials or sign in via SSO or passkey
  5. Allow the app to connect to your browser session
  6. If client-side encryption is enabled in Passwork, enter your master password in the app
Installation

Note: If you have an active session in the web version, Passwork will prompt you to continue with the current user or switch accounts.

How to update

New desktop app versions are released alongside Passwork updates. When a new version becomes available, the app prompts you to update. The process is automatic — the installer downloads from the repository and installs without manual intervention.

What's next

Upcoming releases will introduce desktop-exclusive features, including offline mode. Access your passwords without a server connection, ensuring continuity even when network access is unavailable.

Detailed installation instructions are available in the user guide
All information about Passwork updates in our release notes
Passwork wins Best Customer Support 2026 by Software Advice
We’re excited to share that Passwork’s customer support has been recognized as the best in the Password Managers category by Software Advice.
NIS2 latest news: What changed and what it means for EU businesses
84% of in-scope organizations admit they’re not ready. Belgium set the first conformity assessment deadline on April 18, 2026. The Netherlands is days away from enforcement. Here’s where the regulatory wave stands and what IT leaders need to act on now.
Passwork 7.6 release: Service accounts
The latest Passwork release adds service accounts with multi-token API support, saved filters, mobile web UI, and automatic Bin cleanup. See what changed.

Introducing Passwork Desktop app

Passwork is now available as a full-featured desktop app for Windows, macOS, and Linux. The desktop app delivers complete password management functionality: manage credentials, access vaults, collaborate with your team, all with the native performance and convenience of a desktop environment.